Política de privacidade
1. Papéis na LGPD
Em relação aos dados dos clientes atendidos, o escritório de contabilidade é o controlador e o Unifiscal (Brotas System) é o operador, que trata os dados conforme as instruções do escritório. Nos dados de cadastro dos próprios escritórios e usuários, o Unifiscal é o controlador.
2. Dados tratados
Dados cadastrais de empresas e de seus responsáveis (nome, CPF/CNPJ, endereço, e-mail, telefone/WhatsApp); documentos fiscais (XML e PDF de notas, guias e declarações); dados de trabalhadores necessários à folha e ao eSocial; certificados digitais enviados pelo escritório; registros de acesso e de uso do sistema.
3. Para que usamos
Para executar os serviços contábeis e fiscais contratados, cumprir obrigações legais e regulatórias (inclusive transmissões ao governo), enviar avisos de guias, vencimentos e cobranças, dar suporte e manter a segurança do sistema.
4. Compartilhamento
Com órgãos públicos quando a obrigação exige (Receita Federal/SERPRO, SEFAZ, NFS-e Nacional, eSocial, EFD-Reinf), com a BrotasPay para cobranças, com o Campolo (plataforma de WhatsApp) para as mensagens que o escritório envia e com o provedor de hospedagem. Não vendemos dados.
5. Segurança
Conexões cifradas, certificados digitais guardados criptografados, senhas guardadas com hash, bloqueio por tentativas erradas e registro das chamadas aos sistemas do governo.
6. Retenção
Documentos fiscais e trabalhistas são mantidos pelos prazos legais de guarda. Encerrado o contrato do escritório, os dados podem ser exportados por ele e depois são excluídos, salvo obrigação legal de guarda.
7. WhatsApp
Para não receber mais mensagens automáticas do escritório, responda SAIR a qualquer mensagem. Para voltar a receber, responda VOLTAR.
8. Cookies
Usamos cookies de sessão para manter o seu login e o funcionamento do sistema. Não usamos cookies de rastreamento nem de publicidade. Você pode bloqueá-los no navegador, mas partes do sistema podem deixar de funcionar.
9. Seus direitos
Você pode pedir acesso, correção, portabilidade ou exclusão dos seus dados. Como o escritório é o controlador dos dados dos clientes, o pedido deve ser feito a ele; também atendemos em suporte@unifiscal.com.br e encaminhamos ao escritório.